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Zahlreiche Möglichkeiten
...eine Lösung

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Funktionen im Überblick

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DOKUMENTE

Verwalten und dursuchen Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall im Browser oder mit den mobilen Apps für Android und iOS.
 

Workflows_Duo_100px.png

WORKFLOWS

Erstellen und verwalten Sie Workflows, um komplexe Prozesse mit mehreren Dokumenten und Empfängern zu digitalisieren.

SignaturePads_Duo_100px.png

SIGNATURPADS

Erfassen Sie am PC hochwertige und sichere biometrische Unterschriften mittels
signotec Unterschriftenpads.

Vorlagen_Duo_100px.png

VORLAGEN

Hinterlegen Sie Vorlagen, um wiederkehrende Formulare in der Anwendung zu speichern, ohne diese zu überschreiben.
 

Versenden_Duo_100px.png

VERSENDEN

Versenden Sie unkompliziert einzelne Dokumente zur Unterschrift (Fernsignatur) direkt per E-Mail, SMS, WhatsApp, Microsoft Teams uvm.

Mobilgeräte_Duo_100px.png

MOBILGERÄTE

Nutzen Sie signoSign/Universal auf jedem HTML5-fähigen Smartphone oder Tablet - auf Wunsch auch ohne App direkt im Browser.

Bearbeiten_Duo_100px.png

BEARBEITEN

Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, indem Sie PDF-Formulare ausfüllen, handschriftliche Notizen einfügen und Signaturen erfassen.
 

DragnDrop_Duo_100px.png

DRAG AND DROP

Laden Sie Ihre Dokumente und Vorlagen jederzeit mittels "Drag and Drop" in die Ablage oder in die Erstellung eines neuen Workflows.

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DESKTOP

Integrieren Sie signoSign/Universal kinderleicht in Ihre Desktop-Prozesse mithilfe von signoSign/2 oder dem kostenfreien Upload-Tool.

IN KÜRZE

  • Dokumentenmappen
     

  • Automatische Erinnerungsfunktion
     

  • Ablaufdatum für Workflows

  • Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
     

  • Erweiterte Signaturmethoden
     

  • Erweiterte Empfänger-Optionen

Digitalisierung leicht gemacht

1

Hochladen

Laden Sie beliebige PDF-Dokumente zur Bearbeitung hoch. Nutzen Sie hierfür einfaches "Drag and Drop" oder das kostenfreie Upload-Tool.

2

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Bearbeiten

Füllen Sie PDF-Formulare aus, erstellen Sie Signaturfelder und erfassen Sie Unterschriften ganz einfach Vor-Ort.

3

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Versenden

Versenden Sie Ihre Dokumente flexibel an eine oder mehrere Personen - sowohl orts- als auch zeitunabhängig (Fernsignatur).

4

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Archivieren

Laden Sie die fertigen PDF-Dokumente herunter, um diese in Ihrem Archiv oder Dokumentenmanagement-System (DMS) abzulegen.

HÖCHSTE SICHERHEIT - MADE IN GERMANY

  • 100 % digitale Unterschriftenprozesse
     

  • LTV-Signaturen (Long-Term-Validation) für die langfristige Prüfbarkeit der Unterschrift
     

  • Moderne RSA-Verschlüsselung mit 4.096 Bit

  • PDF-Signatur nach ISO 19005-1:2005 und
    32000-1:2008
     

  • Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
     

  • eIDAS- und DSGVO-konform

Viele Vorteile - sofort umsetzbar

Rechtskonformität

Als deutsches Unternehmen legen wir sehr viel Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Zahlreiche Referenzen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen seit über 20 Jahren auf die Lösungen von signotec. Die fortgeschrittenen elektronischen Signaturen werden nach ISO-Standard sicher innerhalb eines PDF-Dokuments eingebracht und sind durch die eIDAS-Verordnung europaweit vor Gericht anerkannt.

Zeit und Ressourcen sparen

Durch die Einführung einer elektronischen Signatur direkt innerhalb Ihrer digitalen Prozesse können Sie Medienbrüche vollständig vermeiden. Auf diese Weise reduzieren Sie Ihre Bearbeitungszeiten, schonen wertvolle Ressourcen, wie z. B. Papier und erhöhen so Ihren Cashflow. 

Orts- und zeitunabhängig

Erfassen Sie elektronische Signaturen nicht nur sicher und rechtskonform, sondern auch vollständig zeit- und ortsunabhängig. Unterschreiben Sie ein Dokument an Ihrem Arbeitsplatz, unterwegs oder versenden Sie ein Dokument zum Unterzeichnen an Ihre Kollegen, Kunden oder Partner.

Absolut flexibel

Die Lösungen von signotec bieten Ihnen absolute Flexibilität. Nicht nur durch die zahlreich unterstützten Anwendungsbereiche, sondern auch durch die sofortige Nutzbarkeit (Plug and Play) und zusätzlichen APIs zur Integration in eigene Prozesse und Anwendungen.

Digital und doch traditionell

Selbst die beste Digitalisierungsstrategie nützt wenig, wenn die Lösungen für Anwender zu kompliziert sind. Die traditionelle Unterschrift ist seit Jahrhunderten etabliert und weist auch im digitalen Umfeld die höchste Akzeptanz auf, denn sie setzt weder ein besonderes Know-how, noch zusätzliche Hardware oder Infrastruktur, wie z. B. eine Signaturkarte voraus.

KOSTENLOS TESTEN

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie signoSign/Universal für 30 Tage. Selbstverständlich kostenfrei und unverbindlich!