Zahlreiche Möglichkeiten
...eine Lösung
Funktionen im Überblick
VERWALTEN
Verwalten und dursuchen Sie Ihre Dokumente und Vorlagen jederzeit und überall im Browser oder mit den mobilen Apps für Android und iOS.
VERSENDEN
Versenden Sie unkompliziert einzelne Dokumente zur Unterschrift (Fernsignatur) direkt per E-Mail, SMS, WhatsApp, Microsoft Teams uvm.
SIGNATURPADS
Erfassen Sie am PC hochwertige und sichere biometrische Unterschriften mittels
signotec Unterschriftenpads.
BEARBEITEN
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, indem Sie PDF-Formulare ausfüllen oder handschriftliche Notizen einfügen.
WORKFLOWS
Erstellen und verwalten Sie Workflows, um komplexe Prozesse mit mehreren Dokumenten und Empfängern zu digitalisieren.
MOBILGERÄTE
Nutzen Sie signoSign/Universal auf jedem HTML5-fähigen Smartphone oder Tablet - auf Wunsch auch ohne App direkt im Browser.
SIGNATUREN
Erzeugen Sie fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen gemäß eIDAS Verordnung. Ganz einfach und überall.
2-FAKTOR
Nutzen Sie eine 2-Faktor-Authentifizierung mittels TAN per SMS oder E-Mail, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen.
DESKTOP
Integrieren Sie signoSign/Universal kinderleicht in Ihre Desktop-Prozesse mithilfe von signoSign/2 oder dem kostenfreien Upload-Tool.
Digitalisierung leicht gemacht
Hochladen
Ziehen Sie Ihre PDF-Dateien einfach per Drag & Drop ins System oder nutzen Sie das kostenlose Upload-Tool.
Bearbeiten
Bearbeiten Sie PDF-Formulare, fügen Sie Signaturfelder ein und unterschreiben Sie direkt am PC oder Tablet.
Versenden
Versenden Sie Dokumente zur Fernsignatur - flexibel, digital, rechtssicher.
Archivieren
Speichern Sie unterschriebene PDFs sicher in Ihrem DMS oder Archivsystem.
HÖCHSTE SICHERHEIT - MADE IN GERMANY
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100 % digitale Unterschriftenprozesse
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LTV-Signaturen (Long-Term-Validation) für die langfristige Prüfbarkeit der Unterschrift
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Moderne RSA-Verschlüsselung mit 4.096 Bit
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PDF-Signatur nach ISO 19005-1:2005 und
32000-1:2008
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Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
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eIDAS- und DSGVO-konform
Viele Vorteile - sofort umsetzbar
Rechtskonformität
Als deutsches Unternehmen legen wir sehr viel Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Zahlreiche Referenzen aus unterschiedlichsten Branchen vertrauen seit über 20 Jahren auf die Lösungen von signotec. Die fortgeschrittenen elektronischen Signaturen werden nach ISO-Standard sicher innerhalb eines PDF-Dokuments eingebracht und sind durch die eIDAS-Verordnung europaweit vor Gericht anerkannt.
Zeit und Ressourcen sparen
Durch die Einführung einer elektronischen Signatur direkt innerhalb Ihrer digitalen Prozesse können Sie Medienbrüche vollständig vermeiden. Auf diese Weise reduzieren Sie Ihre Bearbeitungszeiten, schonen wertvolle Ressourcen, wie z. B. Papier und erhöhen so Ihren Cashflow.
Orts- und zeitunabhängig
Erfassen Sie elektronische Signaturen nicht nur sicher und rechtskonform, sondern auch vollständig zeit- und ortsunabhängig. Unterschreiben Sie ein Dokument an Ihrem Arbeitsplatz, unterwegs oder versenden Sie ein Dokument zum Unterzeichnen an Ihre Kollegen, Kunden oder Partner.
Absolut flexibel
Die Lösungen von signotec bieten Ihnen absolute Flexibilität. Nicht nur durch die zahlreich unterstützten Anwendungsbereiche, sondern auch durch die sofortige Nutzbarkeit (Plug and Play) und zusätzlichen APIs zur Integration in eigene Prozesse und Anwendungen.
Digital und doch traditionell
Selbst die beste Digitalisierungsstrategie nützt wenig, wenn die Lösungen für Anwender zu kompliziert sind. Die traditionelle Unterschrift ist seit Jahrhunderten etabliert und weist auch im digitalen Umfeld die höchste Akzeptanz auf, denn sie setzt weder ein besonderes Know-how, noch zusätzliche Hardware oder Infrastruktur, wie z. B. eine Signaturkarte voraus.